Dans les secteurs du BTP et des travaux publics, la gestion financière des chantiers est un enjeu stratégique. Pour garantir une trésorerie saine tout au long du projet, la facture de situation est un outil essentiel. Pourtant, elle reste encore méconnue ou sous-exploitée par certaines entreprises. Avec Lycorne, non seulement vous simplifiez son émission, mais vous transformez cet exercice administratif en un véritable levier de pilotage financier.
1. Qu’est-ce qu’une facture de situation ?
La facture de situation est une facture intermédiaire qui permet à une entreprise de facturer son client au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Elle ne clôt pas le contrat mais marque une étape dans la progression du chantier. Son montant est directement proportionnel à l’état d’avancement convenu avec le client.
Prenons un exemple : pour un chantier global de 100 000 €, si l’avancement validé est de 30 %, la facture de situation correspondra à 30 000 €. Ce système permet ainsi de sécuriser la trésorerie du prestataire tout en assurant un suivi régulier des travaux côté client.
Cadre réglementaire
La facture de situation s’inscrit dans un cadre réglementaire précis. En France, elle est régie par le Code de commerce ainsi que le Code général des impôts. Elle est particulièrement utilisée pour :
- Les contrats à prix global ou à prix unitaire.
- Les marchés publics qui prévoient des paiements échelonnés.
- Les contrats privés nécessitant un suivi rigoureux.
Les modalités de facturation de situation doivent être prévues dans les conditions contractuelles ou dans le devis accepté par le client. Certaines conventions ou normes spécifiques s’appliquent également selon les secteurs ou les types de chantiers.
Qui vous demandera une facture de situation ?
La facture de situation est incontournable pour plusieurs types de clients :
- Les clients publics : collectivités, mairies, syndicats, où la procédure impose un suivi strict de l’avancement pour débloquer les paiements.
- Les promoteurs immobiliers : ils financent leurs projets par étapes et ont besoin de suivre les coûts engagés.
- Les entreprises générales ou donneurs d’ordre : elles doivent contrôler les coûts et la progression des sous-traitants.
- Certains clients privés : notamment dans les projets haut de gamme ou complexes où le suivi financier est aussi important que la réalisation technique.
2. Quels sont les avantages pour vous d’utiliser une facture de situation ?
Utiliser des factures de situation n’est pas seulement une exigence réglementaire ou contractuelle : c’est aussi un avantage stratégique pour votre entreprise.
Un levier de trésorerie
La trésorerie est souvent le nerf de la guerre pour les entreprises du BTP. Attendre la fin du chantier pour être payé représente un risque important. Avec la facture de situation, vous percevez une partie du paiement à chaque étape validée. Cela vous permet :
- De financer les achats de matériaux.
- De payer les équipes et les sous-traitants.
- De couvrir les frais de fonctionnement liés au chantier.
Réduction du risque d’impayés
Facturer en plusieurs fois diminue le risque d’impayé massif en fin de chantier. Chaque règlement intermédiaire valide la qualité et la conformité de la partie réalisée, rendant les litiges moins fréquents.
Un suivi rigoureux et transparent
Chaque facture de situation constitue une photographie précise de l’état d’avancement du chantier. Cela :
- Professionnalise votre relation avec le client.
- Apporte de la clarté sur la progression des travaux.
- Crée une trace administrative utile en cas de contentieux ou de re-négociation.
Un cadre favorable aux grands projets
Pour les projets de grande ampleur, la facture de situation devient indispensable. Elle instaure un cadre de collaboration clair où chaque partie s’accorde régulièrement sur l’avancement, renforçant la confiance mutuelle.
3. Les avantages de Lycorne pour la facture de situation
ycorne facilite et optimise l’ensemble du processus de facturation de situation. Concrètement, voici comment notre solution transforme cette démarche :
- Saisie de l’avancement par ligne : chaque poste de votre devis peut être renseigné avec précision en pourcentage ou en montant réalisé. Cela vous assure un suivi détaillé et fidèle à la réalité du terrain.
- Génération automatique : en un seul clic, générez la facture de situation correspondant à un niveau global d’avancement. Vous gagnez un temps précieux sur les tâches administratives.
- Personnalisation des intitulés : vous avez la main pour adapter les intitulés des lignes ou des phases facturées en fonction du client ou de l’étape du chantier. Cela rend vos documents plus lisibles et professionnels.
- Ajout de documents PDF : vous pouvez facilement joindre à chaque facture de situation des justificatifs, comptes-rendus de chantier ou tout autre document utile.
- DGD en un clic : une fois le chantier terminé, éditez automatiquement le Décompte Général Définitif (DGD), étape clé pour finaliser la facturation et solder le marché.
- Personnalisation de la mise en forme : Lycorne vous permet de personnaliser la présentation de vos devis et factures. Vous créez ainsi des documents professionnels aux couleurs et à l’identité graphique de votre entreprise, renforçant votre image auprès des clients.
Avec Lycorne, la gestion des factures de situation n’est plus une contrainte mais un outil structurant au service de votre performance.
4. La particularité de Lycorne : l’analyse de votre rentabilité
Au-delà de la facturation, Lycorne vous accompagne dans le pilotage complet de la rentabilité de vos chantiers. Notre solution va bien plus loin :
Rentabilité nette instantanée
Dès la création du devis, Lycorne calcule la rentabilité nette prévisionnelle de votre chantier. Vous savez immédiatement si le projet est viable financièrement et où se situent vos marges.
Analyse prévu / réalisé
Tout au long du chantier, Lycorne vous permet de comparer :
- Le temps prévu versus le temps réellement passé.
- Les charges prévues (achats, sous-traitance, frais divers) par rapport aux dépenses réelles.
Cette analyse fine vous donne les clés pour ajuster votre gestion en temps réel, éviter les dérapages et optimiser votre organisation.
Rentabilité par métier
Si vous exercez plusieurs métiers (maçonnerie, électricité, plomberie, etc.), Lycorne vous offre une vision précise de la rentabilité par type d’activité. Vous identifiez facilement les métiers les plus profitables et ceux qui méritent d’être réorganisés ou revalorisés.
Avec Lycorne, vous ne vous contentez pas de facturer : vous pilotez, anticipez et améliorez durablement la rentabilité de vos chantiers. La facture de situation devient ainsi une brique essentielle de votre stratégie financière et opérationnelle.