Enchaîner les chantiers ou les contrats ne sert à rien si vos marges s’évaporent.
Matériaux plus chers, heures qui débordent, frais fixes invisibles : trop de patrons découvrent leur rentabilité trop tard. Souvent au moment du bilan comptable.
Lycorne change la donne. Notre logiciel de devis et facturation intègre l’ensemble de vos charges réelles : salaires, assurances, véhicules et abonnements. Il croise ces données avec vos heures réellement facturables.
Le résultat ? L’outil calcule automatiquement votre Coût d’Heure Productive. Vous connaissez enfin votre vrai prix de revient, au centime près.
Une même méthode de gestion pour des réalités de terrain diverses
Que vous gériez des chantiers techniques, des tournées de prestations ou des missions de conseil, votre entreprise fait face à une réalité mathématique immuable : votre stock, c’est votre temps, et chaque heure non rentabilisée est définitivement perdue.
La quasi-totalité des logiciels de gestion classiques pour TPE souffrent d’un angle mort majeur : ils se contentent d’enregistrer votre chiffre d’affaires après coup ou de calculer des marges théoriques sur de simples coefficients génériques. Ils vous disent ce que vous avez encaissé, mais ils sont incapables de vous dire ce qu’il vous reste réellement en poche une fois la barrière des charges franchie.
Lycorne brise cette logique comptable passive pour imposer un pilotage prédictif et analytique, basé sur trois piliers fondamentaux.
1. La conversion des charges en Coût d’Heure Productive (CHP)
Pour vendre une heure au juste prix, il faut d’abord savoir ce qu’elle vous coûte avant même d’avoir commencé à travailler. C’est tout l’enjeu du Coût d’Heure Productive. Lycorne ne fait pas d’estimations au doigt mouillé : l’outil absorbe la réalité financière de votre structure pour la traduire en une métrique unique et implacable.
- L’intégration des coûts fixes invisibles : Votre loyer, vos assurances décennales ou RC Pro, vos abonnements logiciels, le remboursement de vos emprunts, vos véhicules, mais aussi et surtout les salaires et charges sociales (les vôtres et ceux de votre équipe). Tout est pris en compte.
- Le filtre des heures réellement facturables : C’est le piège dans lequel tombent 90% des dirigeants. Une année compte 52 semaines, mais entre les congés, les jours fériés, le temps de trajet, l’administratif, l’entretien du matériel et la prospection, vos heures « productives » (celles que vous pouvez légitimement facturer à un client) sont réduites. Lycorne calcule ce volume d’heures réelles pour y répartir équitablement vos charges fixes.
- Le résultat : Vous obtenez votre CHP au centime près. Si votre CHP est de 65 € / heure, vous savez instantanément que chaque heure vendue à 60 € est une heure où vous financez vous-même le chantier de votre client.
2. L’aide à la décision en temps réel lors du devis
Le meilleur moyen de ne pas perdre d’argent sur un projet, c’est de ne pas signer un devis déficitaire. Lycorne transforme la phase de chiffrage en un véritable tableau de bord prédictif.
- Le calcul de la marge nette instantané : Lorsque vous ajoutez une ligne de main-d’œuvre ou un déboursé de marchandise, le logiciel croise instantanément cette donnée avec votre CHP et vos prix d’achat.
- Le système d’alerte visuel : Plus besoin de sortir la calculatrice ou de croiser les doigts. Un indicateur visuel clair vous indique immédiatement si votre prix de vente sécurise votre rémunération nette, si vous êtes sur le point de grignoter votre marge, ou si vous plongez dans le rouge. Vous ajustez vos curseurs avant d’envoyer le document, pas au moment du bilan comptable un an plus tard.
3. L’analyse du Prévu vs Réalisé
La rentabilité sur le papier ne vaut rien si le terrain ou l’exécution ne suivent pas. C’est ici que se joue la pérennité de votre TPE. Lycorne crée une passerelle permanente entre vos estimations et la réalité de votre quotidien.
- Le suivi des enveloppes de temps : Quand vous vendez un projet, vous définissez un budget d’heures maximal. Lycorne vous permet de suivre l’avancement de ce compteur en temps réel. Si une mission de conseil prévue pour 20 heures commence à en nécessiter 30, ou si un chantier de plomberie prend du retard à cause d’un imprévu technique, vous le voyez pendant que cela se produit, pas quand le projet est livré.
- Le comparatif analytique de fin de projet : Une fois la facture finale émise, Lycorne confronte point par point le « Prévu » (votre devis initial) et le « Réalisé » (le temps réel passé et les matériaux réellement achetés).
- L’ajustement stratégique : Cette analyse historique est votre meilleure arme de croissance. Elle vous permet de repérer les schémas répétitifs : « Sur ce type de prestation, nous dépassons systématiquement le temps prévu de 15%. Sur le prochain devis, je réajuste mes tarifs en conséquence. » Vous apprenez de chaque projet pour rendre le suivant plus rentable.
Lycorne : Un logiciel de gestion pour quelles TPE ?
Les Métiers du Bâtiment, de l’Aménagement et du Terrain
Maçons, Plombiers, Couvreurs, Plaquistes, Électriciens, Chauffagiste, Élagage, Paysagistes concepteurs…
Vous gérez des chantiers où chaque détail compte. Lycorne est votre allié pour ne plus laisser la marge s’évaporer entre les matériaux et le terrain.
- Maîtrisez vos déboursés : Suivez vos fournitures ligne par ligne avec un comparatif précis entre le prévu et le réalisé.
- Amortissez votre matériel : Intégrez le coût d’usure de vos machines (pelleteuse, outillage spécifique, camions) directement dans votre coût de revient horaire.
- Identifiez le temps maximum a passer sur un chantier pour rester rentable
- Identifiez vos chantiers perdants : Réalisez-vous enfin que vous perdez de l’argent sur l’isolation alors que vous pensiez vous rattraper sur la pose ? Lycorne vous donne la réponse métier par métier.
Les Prestataires de Services et Bureaux d’Études
Graphistes, Développeurs, Consultants, Agences de communication, Architectes…
Votre principale ressource est votre temps (ou celui de votre équipe). Si votre taux horaire ne couvre pas vos licences, vos serveurs et votre temps de prospection, vous travaillez à perte.
- Calculez votre « vrai » taux horaire : Ne vous basez plus sur le prix des concurrents ou sur une intuition. Définissez un tarif qui garantit votre rémunération nette après toutes vos charges.
- Pilotez vos collaborateurs : Suivez la rentabilité par poste de travail sans la complexité d’un ERP de grande entreprise.
- Sécurisez vos missions : Visualisez instantanément si une remise accordée pour décrocher un projet ne transforme pas votre mission en bénévolat (évitez le glissement de projet).
Les Services de Proximité, à la Personne et Bien-être
Entreprises de Jardinage, Services à la Personne (SAP), Ostéopathes, Coiffure à domicile…
Votre rentabilité repose sur une récurrence de petites prestations, une gestion stricte des temps de déplacement et l’optimisation de vos tournées quotidiennes.
- Valorisez vos frais de déplacement : Ne laissez plus les kilomètres manger votre bénéfice net. Lycorne intègre vos trajets dans votre coût de revient réel.
- Maîtrisez le forfait et l’abonnement : Que vous facturiez à la séance ou via un contrat d’entretien annuel (jardinage), validez que chaque heure passée reste rentable.
- Intégrez la gestion administrative : Le temps passé à gérer les dossiers de crédit d’impôt (SAP) ou la facturation doit être amorti. Lycorne l’inclut de manière transparente.
Ne restez plus dans le flou : reprenez les commandes de votre entreprise
La très grande majorité des dirigeants qui testent notre logiciel de gestion pour TPE traversent le même électrochoc lors de leur première analyse métier. En posant des chiffres précis sur des réalités qu’ils géraient à l’instinct, ils découvrent des chantiers, des contrats ou des prestations sur lesquels ils perdaient de l’argent au quotidien sans s’en rendre compte.
C’est là que réside la véritable rupture avec les outils traditionnels. Le but profond de Lycorne n’est pas d’éditer des factures ou faire de la saisie comptable basique. C’est de mettre entre vos mains un véritable logiciel de pilotage d’entreprise capable de cartographier chirurgicalement vos flux financiers.
En utilisant Lycorne, vous apprenez à identifier précisément :
- Où votre structure génère sa véritable valeur nette.
- Quelles typologies de clients ou de projets siphonnent votre énergie et votre rentabilité.
- Comment ajuster vos grilles tarifaires pour que chaque heure travaillée finance votre propre sérénité.
Grâce à cette visibilité, vous reprenez enfin le pouvoir sur votre stratégie commerciale et votre avenir. Vous quittez la posture passive du dirigeant qui subit ses fins de mois pour devenir le pilote de sa croissance. Arrêtez de vendre à perte ce qui vous coûte du temps et de l’argent. Vous vous concentrez exclusivement sur les prestations et les chantiers qui vous rapportent.