Es-t’il important de suivre sa rentabilité nette ?
Si la réponse est non, il ne sera pas la peine de lire la suite de l’article puisqu’il montre comment améliorer la rentabilité de son entreprise.
Exemple 1 – baisse de la rentabilité :
Pour répondre à cette question, prenons comme exemple, le cas d’une entreprise avec un taux de résultat de 10%.
Avoir un taux de résultat de 10% veut dire qu’elle réalise un chiffre d’affaire de 100 et que l’ensemble de ses charges directes et indirectes sont de 90. Le résultat est donc bien de 10.
Une charge directe est une charge que l’on peut affecter directement à un devis. Comme les matières premières ou une location de matériel spécifique pour un chantier ou une prestation.
Une charge indirecte est une charge que l’on ne peut affecter directement à un chantier. Comme les assurances, les loyers, votre comptable, l’électricité, la téléphonie….cela se rapproche de ce que l’on peut appeler aussi, les charges fixes ou charges de structure.
Imaginons que le dirigeant fasse une réduction de 5% à son client.
Son Chiffre d’affaire passe donc de 100 à 95.
Ses Charges directes et indirectes n’ont pas changées ( car vos fournisseurs, Orange, l’URSSAF, votre comptable… ne vous font pas de réductions quand vous faites des réductions à vos clients… mais si c’est le cas contactez-moi, je suis preneur).
Elles sont donc toujours de 90.
Le nouveau résultat est donc de 5.
Il est passé de 10 à 5, il a donc été divisé par 2.
Une simple réduction de 5% sur votre devis peut donc diviser par deux votre résultat net. Celui pour lequel vous travaillez toute l’année et cela très très peu de personnes en ont conscience.
Exemple 2 – rentabilité négative :
Dans le 1er exemple, l’entreprise a un taux de résultat de 10% . Si c’était le cas de toutes les entreprises, notre pays aurait une croissance à deux chiffres. Ce qui est loin d’être le cas depuis longtemps.
Maintenant que vous êtes aguerris, nous allons donc prendre une autre exemple avec une entreprise qui a un taux de résultat de 5%. Elle a donc un chiffre d’affaire de 100 et des charges directes et indirectes pour 95.
Elle réalise une réduction de prix de 7.5% (vous remarquez que je ne pratique pas de grosses réductions, ce ne sont pas des -30%, mais c’est normal, je suis auvergnat). Son chiffre d’affaire passe donc à 92,5 alors que ses charges n’ont pas baissées et reste à 95.
Elle a donc un résultat net négatif de -2,5.
Quelles sont les conséquences d’un résultat net négatif ?
Bien sur, les réserves de l’entreprise diminuent et la capacité d’emprunt est détériorée. Mais pour un dirigeant de TPE, il y a une conséquence très concrète. Même avec un résultat négatif, il va régler ses factures fouisseurs, son comptable mais par contre, il va devoir diminuer sa rémunération.
Ces deux exemples simples et concrets nous amènent a répondre qu’il est important voir vital de connaitre et de suivre sa rentabilité nette.
Alors pourquoi les entreprises connaissent-elles si mal la rentabilité nette de leurs prestations ?
La principale raison qui regroupe beaucoup d’autres, c’est que l’on ne leur a jamais appris à le faire SIMPLEMENT !
A la réponse à cette question que je pose en formation, voici les réponses qui reviennent le plus souvent et ce que je dis aux dirigeants :
- C’est le travail de mon expert-comptable
Non, son travail est de produire des documents conformes aux exigences de l’administration fiscale. Sinon vous sauriez déjà devis par devis votre rentabilité nette et vous ne seriez pas en train de lire cette page. - Je n’ai pas le temps
Vous avez votre rentabilité nette en instantanée avec Lycorne - Je fais juste un calcul de marge brute
Vous avez fait la plus grosse partie du travail, le reste peut se faire en automatique - C’est trop long
Une fois paramétré, votre Lycorne vous donne la rentabilité nette de vos devis immédiatement ! - je ne sais pas comment impacter mes charges indirectes
On vous explique la méthode du Cout Heure Productive et on l’applique dans Lycorne - j’ai les chiffres trop tard
Avec Lycorne, vous piloter votre entreprise en temps réel et plus avec votre compte de résultat qui a au moins 12 mois de retard - Je n’ai pas d’outil qui me permette de le faire
Maintenant vous connaissez Lycorne - La comptabilité ce n’est pas mon truc
Fort heureusement, vous êtes dirigeants d’entreprise ! la rentabilité nette ce n’est pas de la comptabilité, c’est du pilotage d’entreprise. Votre objectif c’est d’améliorer la rentabilité de votre entreprise.
La solution simple pour impacter ses charges indirectes dans ses devis : Le Cout d’Heure Productive
Il suffit de 3 étapes pour calculer le CHP de Votre entreprise :
- Répartir les charges de votre entreprise en Charges directes et charges indirectes
- Évaluer le nombre d’heures vendues aux clients
- CHP = Charges indirectes / Nombre d’heures vendues
Vous savez que le seuil de rentabilité d’un devis, c’est le chiffre d’affaires qui permet de payer toutes les charges. C’est a dire les charges directes du devis et les charges indirectes du devis.
Seuil de rentabilité du devis = charges directes du devis + charges indirectes du devis.
Jusque là, il était compliqué d’impacter vos charges indirectes sur votre devis. Maintenant c’est simple. Il vous suffit de multiplier le CHP de Votre entreprise par le nombre d’heures passées sur votre chantier ou votre prestation.
Charges indirectes du devis = CHP x nombre d’heures passées pour réaliser la prestation
Voici un exemple de mise en pratique :
L’entreprise Isoletout a les chiffres suivants :
Charges indirectes : 45 000 €
Nb heures vendues : 1 200
CHP = 37,50 € / heure
Elle est sollicitée pour réaliser un chantier d’isolation des combles chez Mr Vitefait. Voici les caractéristiques du chantier :
Laine de Roche : 1 200 €
Location de machine : 350 €
Temps de réalisation du chantier : 14 heures
Quel est le seuil de rentabilité du chantier ?
Charges directes = 1200+350 = 1 550 €
Charges indirectes = 37.50 X 14 = 525 €
Seuil du rentabilité du chantier = 2 075 €
L’entreprise peut-‘elle facturer 2 000 € à son client ?
Oui, mais elle va perdre de l’argent. Le dirigeant ne pourra pas se verser sa rémunération en totalité.
Pour tout vos devis, vous savez si vous êtes rentable et combien de temps y passer au maximum pour le rester.
Vous allez donc pouvoir améliorer la rentabilité de votre entreprise.
Avec Lycorne, vous savez instantanément si votre devis est rentable. Vous pouvez faire des simulations en direct sur le temps passé, les charges directes du chantier, le prix de vente, vous voyez automatiquement l’évolution de votre rentabilité.
L’analyse de la rentabilité se fait ligne par ligne avec un code couleur simple :
Vert c’est rentable, Rouge ce n’est pas rentable
Vous le voyez aussi au global pour le devis avec les indicateurs clés comme le temps maximum à passer sur la prestation. Mais aussi des informations facilitante comme à quel chiffre d’affaire je dois le proposer pour atteindre un taux de résultat spécifique. Ces deux points sont des leviers importants pour améliorer la rentabilité de son entreprise.
Analyser son prévu / réalisé pour améliorer la rentabilité de son entreprise
Cela veut dire quoi en pratique ? Mettre a jour simplement et rapidement le réalisé de vos prestations. C’est a dire combien de temps on y a réellement passé. Et quel est le montant réel de charges directes du chantier ou de la prestation.
Car dans la vraie vie, il y a toujours des surprises. On ne sait pas toujours à l’avance combien de temps on va y passer. Lycorne vous permet de le faire en 30 secondes sur un écran simple.
Faire cette analyse permet tout de suite deux points :
1-Identifier les postes ou j’ai été plus / moins performants que prévu
2-Connaitre la rentabilité nette réalisé de mon devis
Cela vous permet d’avoir une évaluation du résultat net de votre entreprise à l’instant « t » . Car, en effet, votre résultat net de fin d’année n’est que la somme des résultats nets de vos chantiers ou prestations.
Identifier les secteurs, les postes ou l’on peut s’améliorer :
La synthèse des réalisés permet d’identifier en un coup d’œil :
Où la production a été plus performante (vert).
Où la production a été moins performante (rouge) ou conforme (gris).
Adapter ses devis en fonction de l’analyse du réalisé
Si vous savez que sur un de vos métiers, vous sous-évaluez en moyenne de 17% le temps à passer sur le chantier ou la prestation, vous allez en tenir compte sur vos prochains devis. Et c’est un très bon moyen d’améliorer la rentabilité de son entreprise.
